В современном мире никто не ставит под сомнение важность HRM system для обеспечения продуктивной и рациональной работы компании. Чтобы выполнять возложенные на них задачи на высоком уровне специалистам этой области необходимо иметь под рукой современные инструменты и актуальные данные — глубокое понимание цифровых и облачных технологий позволит внести существенный вклад в создание и поддержание продуктивной рабочей силы.

Без HRM system сегодня нельзя представить ни одну компанию, которая стремится к развитию. Отделы кадров, которые используют HRMS системы от Digital Data Consulting (#DData) осуществляют управление работниками на всех этапах их взаимодействия с компанией (от момента приема на работу до увольнения). Так, HRMS системы призваны максимально автоматизировать и систематизировать:

  • процессы найма сотрудников. В системе отражаются все этапы взаимодействия с кандидатом на ту или иную вакансию — в истории отражаются результаты собеседования, есть возможность подкрепления резюме и т.д.;
  • контроль за работой сотрудников компании. Это стало особенно актуальным в последние годы, когда многие сотрудники работают на “удаленке”;
  • процессы обучения и развития сотрудников. В систему можно вносить данные об учебных программах, показатели повышения квалификации, планы обучения и т.д.;
  • выплаты заработной платы и другие кадровые функции.  

Роль HRM системы сегодня трудно переоценить. Если обобщить всю пользу от внедрения данного решения в работу компании, то ее можно сформулировать следующим образом: система управления персоналом организации позволяет упорядочить все учетные процессы с персоналом компании (количество рабочих часов, количество дней отпуска, размер заработной платы и много других операций относятся как раз сюда); а также снизить потери, вызванные уходом сотрудников с занимаемых должностей. Первый вектор довольно очевиден и он состоит в устранении двойного ввода данных, сведении их в единую базу с возможностью выполнения полного анализа, своевременности и корректности расчета и начисления заработной платы, налоговых отчислений (отсутствие риска расчета пени, штрафов и т.д.). Что касается второго направления, то оно далеко не повсеместно находится в поле зрения менеджеров высшего звена. Так, потери, связанные с заменой потерянного компанией сотрудника могут составлять от 30 % до 150 % от его годового оклада (тут все зависит от уровня знаний специалиста и его навыков). Текучка кадров — плохой звоночек для компании и существенное препятствие ее развитию.